ZET JE INVLOED SLIM IN
De vergaderspiegel
Voor support professionals die elke vergadering dragen – maar zichzelf nergens terugzien.
Je zit bij álle vergaderingen. Plant ze, bereidt ze voor, maakt ze mogelijk. Je regelt de agenda, zorgt dat iedereen op tijd is, houdt bij wie wat zegt – en vaak doe je dat allemaal tegelijk. Maar wie ziet eigenlijk jouw rol? Wie merkt dat jij - met één blik of één vraag - het hele overleg een andere wending geeft?
Misschien voel je frustratie over hoe vergaderingen verlopen. Ze duren te lang, zijn vaak onduidelijk, en je weet: dit kan anders. Maar ja, je bent ‘maar’ de ondersteuner. Je hebt geen formele rol in de besluitvorming, en dus houd je je in. Terwijl jij haarscherp aanvoelt wat beter kan. Stiekem een verandering op gang brengen vanuit je eigen kwetsbaarheid? Met ons kan het!
ONTWIKKELTRAJECT | SYSTEMISCH INZICHT | BEÏNVLOEDEN ZONDER FRICTIE | VERSCHIL MAKEN | SLIM VERGADEREN
Dit levert het op
🪞 Inzicht in jouw natuurlijke stijl van aanwezig zijn
🪞 Nieuwe manieren om subtiel te beïnvloeden zonder frictie
🪞 Meer rust, vertrouwen en zichtbaarheid in vergadersituaties
🪞 Een strategische toolkit waarmee je richting geeft zonder macht te hoeven pakken
🪞 Meer energie over na vergaderingen – omdat je weet waar je verschil maakt
Waar het over gaat
De Vergaderspiegel is geen training in notuleren of agendabeheer. Het is een krachtig ontwikkeltraject waarin jij leert kijken naar jouw eigen rol in overlegstructuren. Jij bent namelijk niet alleen aanwezig; jij bént onderdeel van het systeem. En je kunt meer beïnvloeden dan je denkt – mits je weet hoe.
We spiegelen jouw gedrag, houding, timing, positie en impact in vergaderingen. Zodat je leert: waar ben ik effectief, waar verlies ik energie, en hoe zet ik mijn invloed slim in? Samen maken we een analyse: over welke 2 of 3 overleggen wij bijwonen. We kijken mee, analyseren en bieden een kritische blik. En: daarmee ga jíj́ aan de slag.
Zo ziet het eruit
We starten met een intakegesprek om je situatie glasherder in beeld te brengen. Wat is jouw vergaderrealiteit en waar wil je op reflecteren? Daarna volgen gemiddeld 3 momenten waarin een Opvaller (trainer-coach) jouw vergaderingen bijwoont en observeert.
Tussen de observaties door ontvang je feedback, tips, vragen en kleine opdrachten. Hier ga je mee aan de slag. Je brengt het dus meteen in de praktijk. Afsluitend werk je in 2 reflectiesessies aan positionering, nieuwe interventies, stemgebruik, framing en timing.
Naast alle materiaal die we gedurende het traject gebruiken, krijg je ook een persoonlijke toolkit. Een go-to gids met daarin met scripts, vraagtechnieken en een mini-handleiding voor ‘impact zonder formele macht’.
Voor wie dit traject werkt
Voor support professionals die:
- structureel aanwezig zijn bij vergaderingen, overleggen of MT-sessies
- moeite hebben met notuleren, ondanks de inzet van AI
- zich niet gezien voelen in hun rol tijdens deze momenten
- weten dat ze veel signaleren maar niet weten hoe ze die mogen inzetten
- de vergadercultuur willen verbeteren zonder een hiërarchische rol
- de organisatie willen helpen verbeteren door steviger hun eigen rol te leren pakken
Praktisch op een rijtje
- 2 of 3 observatiemomenten
- 2 reflectiesessies (1-op-1) van 2 uur
- Live in jouw organisatie
- Persoonlijke vergaderspiegel-toolkit inbegrepen
- Ook inzetbaar als tandem-traject met je leidinggevende of duo-partner
Interessant? Start dan met een vrijblijvend oriëntatiegesprek en ontdek meer!